Подробная информация о каждом участнике с контролем доступа и максимальной автоматизацией процессов

Контроль доступа
и учет посещаемости

Экосистема DepReg обеспечивает контроль и учет посетителей на мероприятиях
Автоматизация контроля доступа
Комплексное оснащение
Спроектируем и подключим необходимую цепочку оборудования под любые цели организаторов
Собственное оборудование
Пул оборудования DepReg исключает потерю времени на поиск и оптимизирует бюджет мероприятия
Статистика и анализ данных
В Личном кабинете организатор оперативно получает статистику с возможностью экспорта
Стойки контроля доступа
Отсканировав QR-код, полученный после регистрации, участнику разрешается или запрещается вход на мероприятие
Считыватель контроля доступа
Сотрудники стойки регистрации на контроле доступа
Система контроля и учета доступа на мероприятия в Москве
Программное обеспечение контроля доступа
Контроль доступа участников на мероприятие
Система контроля и учета доступа на мероприятия в Москве
  • Безопасность
    Защита от подделок билета или бейджа и блокировка использования сразу несколькими посетителями
  • Уровни доступа
    Возможность выдать участникам разные уровни доступа с логированием перемещения между зонами
  • Технологичность
    Контактный и бесконтактный учет посещения
    с идентификацией через QR-код, штрих-код, RFID-чип
  • Лёгкая настройка
    Контроль доступа по дате, времени суток, залам, группам, билетам, баллам и количеству входов
  • Безопасность
    Защита от подделок билета или бейджа и блокировка использования сразу несколькими посетителями
  • Уровни доступа
    Возможность выдать участникам разные уровни доступа с логированием перемещения между зонами
  • Технологичность
    Контактный и бесконтактный учет посещения с идентификацией через QR-код, штрих-код, RFID-чип
  • Лёгкая настройка
    Контроль доступа по дате, времени суток, залам, группам, билетам, баллам и количеству входов
Личный кабинет организатора
Уникальный сервис DepReg обеспечивает безопасность, снимает нагрузку с сотрудников и выполняет все задачи контроля доступа на мероприятии.

Функционал Личного Кабинета позволяет организаторам получать всю информацию в режиме реального времени и оперативно реагировать на изменения:

  • Подробная статистика мероприятия
  • Учет места и времени нахождения участников
  • Контроль перемещения между залами
  • Поиск локации участника
  • Сводка по категориям (VIP, спикеры, пресса и т.д.)
  • Баллы и сертификаты участника
  • Информация о билетах и бейджах

Демо-версия Личного кабинета
Онлайн-регистрация и контроль доступа
Благодаря бесшовной интеграции между регистрацией на сайте и системой контроля доступа, оборудование и персонал офлайн-мероприятия всегда работают с актуальными данными участников.

Отсутствие необходимости выгружать информацию для обмена между сервисами экономит время и ресурсы команды организаторов.

Кейсы DepReg подтверждают значительное снижение количества очередей, конфликтов, ошибок и сбоев на всех мероприятиях наших клиентов.
Отчетность для организатора
DepReg понимает приоритеты организаторов
и заботится о полноте и актуальности собранных данных:

  • Учет посетителей по залам и зонам
  • Фиксация времени входа и выхода
  • Фиксация продолжительности присутствия
  • Статистика в режиме реального времени
  • Удобная панель управления
  • Подробные логи активностей
  • Расширение статистики за счет интеграций
  • Выгрузка данных в формате *.xlsx

Консультация по отчетности Контроля Доступа

Задачи контроля доступа на мероприятии

1. Идентификация зарегистрированных гостей любого мероприятия - конференций, соревнований, семинаров, форумов, выставок и совещаний

2. Зонирование мероприятия и контроль доступа по зонам

3. Настройка прав доступа в зоны как отдельных участников, так и конкретных групп

4. Мониторинг активности и перемещений посетителей

5. Обеспечение необходимого уровня безопасности, в том числе сотрудничество с Федеральной службой охраны, если среди участников числятся первые лица государств

6. Получение полной информации об участнике, включая его фотографию, и корректировка этих данных при необходимости

7. Разработка дизайна бейджа для пропуска на мероприятие и его печать

8. Просмотр истории печати пропусков и бейджей: когда они были напечатаны, кому и в каком количестве

9. Фиксация точного времени регистрации, выхода и длительности пребывания как на мероприятии целиком, так и по конкретным зонам

10. Система контроля доступа на мероприятие и его разбиение по зонам и времени посещения помогает обеспечить четкость и слаженность работы сотрудников и волонтеров, координацию участников и безопасность всех присутствующих.
Вы можете легко ограничить вход в организационный штаб, служебные помещения, VIP-залы и т.д. Например, разрешить вход в выставочный зал группам, демонстрирующим свои стенды с 7:00 утра до 19:00 вечера, а остальным участникам - с 9:00 до 18:00.

Организаторы обычно заинтересованы в том, чтобы обеспечить контроль пропуска на мероприятие, независимо от его целей и уровня. Они хотят быть в курсе, кто находится на территории мероприятия в конкретный момент времени, кто уже покинул ее, а кто только планирует посетить.

Стоимость изготовления бейджей или пропусков с RFID-метками отличается в большую сторону от обычных, но значительно повышает уровень организации с точки зрения участников.

Особый случай — визит первых лиц государств. В этих обстоятельствах требования к безопасности значительно повышаются. Присутствие первых лиц требует более тщательной и серьезной подготовки: нужно заранее полностью согласовать с госслужбами систему контроля и безопасности, собрать паспортные данные, передать их на аккредитацию в ФСО и многое другое.

После завершения мероприятия организаторы получают отчёт, в котором зафиксировано количество участников с делением по категориям, дням, залам и времени посещений. Кроме того, организаторы смогут узнать, какие залы были более интересны посетителям. Возможность разбивать участников на категории и уровни доступа позволяет избавиться от очередей, недоразумений и конфликтных ситуаций. Компания гарантирует конфиденциальность и никак не использует полученную информацию. Англоговорящий персонал позволяет значительно расширить диапазон гостей, которые будут себя комфортно чувствовать на мероприятии

С системой контроля и учёта доступа от «Департамента Регистрации» данные легко анализировать и делать выводы об эффективности организации.
Эффективность контроля доступа DepReg подтверждается клиентами
Больше информации о проведенных мероприятиях вы найдете в портфолио
Фото с наших мероприятий
Всё необходимое для проведения онлайн и оффлайн мероприятий
Комплексный подход
Разработка сайта
мероприятия
Онлайн продажа билетов
Приём платежей на мероприятиях
Контроль доступа и учет посетителей
Производство бейджей и лент
Уникальные разработки «Департамента Регистрации»

Онлайн платформа Conventus
Предоставление персонала
Стабильный Wi-Fi на вашем мероприятии
Развитие бизнеса с помощью
WiFi - Радара