Предотвращение попыток использования одного билета или бейджа несколькими посетителями
Уровни доступа
Возможность выдать участникам разные уровни доступа в каждую зону
Личный кабинет
В своём личном кабинете вы видите всю статистику в реальном времени
Быстрые отчёты
Отслеживание перемещений участников и учёт их активности
Гибкая настройка
Личный кабинет
Полная статистика в реальном времени
Программное обеспечение контроля доступа считает количество часов и минут, проведенных в зале каждым из гостей
Вы видите в реальном времени число посетителей, прошедших через систему контроля и учета доступа
Вы знаете, в каком зале находится конкретный посетитель в данный момент
Вы можете посмотреть отдельно по категориям, сколько среди них VIP-персон, журналистов, спикеров и т.д.
Отчётность
Вы можете выгрузить отчёт для последующей обработки, анализа или сохранения данных
Отчёт содержит полную информацию в удобном формате
Контроль доступа ещё никогда не был таким простым
Контроль доступа настраивается: по дате, времени суток, залам, группам и количеству входов
Пример: Спикерам разрешён доступ в Пресс-хол 20 февраля на всё время мероприятия: с 8:00 до 19:00 2020 года, а СМИ только с 10:00 до 11:00
Полная автоматизация
Быстрота
Считыватель контроля доступа работает быстро: одна операция — менее 2 секунд
Удобство
Процессы контроля комфортны и понятны для посетителей и удобны для организаторов
Статистика и анализ данных
Полная статистика одним нажатием кнопки
Собственное оборудование
Мы не тратим время поиски оборудования, вы — экономите
Задачи контроля доступа на мероприятии
1. Идентификация зарегистрированных гостей любого мероприятия - конференций, соревнований, семинаров, форумов, выставок и совещаний
2. Зонирование мероприятия и контроль доступа по зонам
3. Настройка прав доступа в зоны как отдельных участников, так и конкретных групп
4. Мониторинг активности и перемещений посетителей
5. Обеспечение необходимого уровня безопасности, в том числе сотрудничество с Федеральной службой охраны, если среди участников числятся первые лица государств
6. Получение полной информации об участнике, включая его фотографию, и корректировка этих данных при необходимости
7. Разработка дизайна бейджа для пропуска на мероприятие и его печать
8. Просмотр истории печати пропусков и бейджей: когда они были напечатаны, кому и в каком количестве
9. Фиксация точного времени регистрации, выхода и длительности пребывания как на мероприятии целиком, так и по конкретным зонам
10. Система контроля доступа на мероприятие и его разбиение по зонам и времени посещения помогает обеспечить четкость и слаженность работы сотрудников и волонтеров, координацию участников и безопасность всех присутствующих.
Вы можете легко ограничить вход в организационный штаб, служебные помещения, VIP-залы и т.д. Например, разрешить вход в выставочный зал группам, демонстрирующим свои стенды с 7:00 утра до 19:00 вечера, а остальным участникам - с 9:00 до 18:00.
Организаторы обычно заинтересованы в том, чтобы обеспечить контроль пропуска на мероприятие, независимо от его целей и уровня. Они хотят быть в курсе, кто находится на территории мероприятия в конкретный момент времени, кто уже покинул ее, а кто только планирует посетить.
Стоимость изготовления бейджей или пропусков с RFID-метками отличается в большую сторону от обычных, но значительно повышает уровень организации с точки зрения участников.
Особый случай — визит первых лиц государств. В этих обстоятельствах требования к безопасности значительно повышаются. Присутствие первых лиц требует более тщательной и серьезной подготовки: нужно заранее полностью согласовать с госслужбами систему контроля и безопасности, собрать паспортные данные, передать их на аккредитацию в ФСО и многое другое.
После завершения мероприятия организаторы получают отчёт, в котором зафиксировано количество участников с делением по категориям, дням, залам и времени посещений. Кроме того, организаторы смогут узнать, какие залы были более интересны посетителям. Возможность разбивать участников на категории и уровни доступа позволяет избавиться от очередей, недоразумений и конфликтных ситуаций. Компания гарантирует конфиденциальность и никак не использует полученную информацию. Англоговорящий персонал позволяет значительно расширить диапазон гостей, которые будут себя комфортно чувствовать на мероприятии
С системой контроля и учёта доступа от «Департамента Регистрации» данные легко анализировать и делать выводы об эффективности организации.