Call Close
Оставьте телефон и мы перезвоним
Или можете позвонить нам сами
+7(495) 105-97-93
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

Система, которая распознает участников мероприятия и позволяет ограничивать доступ в отдельные помещения или зоны

Контроль доступа участников на мероприятие

Безопасность
Предотвращение попыток использования одного билета или бейджа несколькими посетителями
Уровни доступа
Возможность выдать участникам разные уровни доступа в каждую зону
Личный кабинет
В своём личном кабинете вы видите всю статистику в реальном времени
Быстрые отчёты
Отслеживание перемещений участников и учёт их активности
Гибкая настройка
Контроль доступа на мероприятия ещё никогда не был таким простым
Личный кабинет
    • Полная статистика в реальном времени
    • Программное обеспечение контроля доступа считает количество часов и минут, проведенных в зале каждым из гостей
    • Вы видите в реальном времени число посетителей, прошедших через систему контроля и учета доступа
    • Вы знаете, в каком зале находится конкретный посетитель в данный момент
    • Вы можете посмотреть отдельно по категориям, сколько среди них VIP-персон, журналистов, спикеров и т.д.



      Отчётность
        • Вы можете выгрузить отчёт для последующей обработки, анализа или сохранения данных
        • Отчёт содержит полную информацию в удобном формате

        Контроль доступа ещё никогда не был таким простым

        • Контроль доступа настраивается: по дате, времени суток, залам, группам и количеству входов
        • Пример: Спикерам разрешён доступ в Пресс-хол 20 февраля на всё время мероприятия: с 8:00 до 19:00 2020 года, а СМИ только с 10:00 до 11:00
        Полная автоматизация
        Быстрота
        Считыватель контроля доступа работает быстро: одна операция — менее 2 секунд
        Удобство
        Процессы контроля комфортны и понятны для посетителей и удобны для организаторов
        Статистика и анализ данных
        Полная статистика одним нажатием кнопки
        Собственное оборудование
        Мы не тратим время поиски оборудования, вы — экономите
        Считыватель контроля доступа
        Сотрудники стойки регистрации на контроле доступа
        Система контроля и учета доступа на мероприятия в Москве
        Программное обеспечение контроля доступа
        Контроль доступа участников на мероприятие

        Задачи контроля доступа на мероприятии

        1. Идентификация зарегистрированных гостей любого мероприятия - конференций, соревнований, семинаров, форумов, выставок и совещаний

        2. Зонирование мероприятия и контроль доступа по зонам

        3. Настройка прав доступа в зоны как отдельных участников, так и конкретных групп

        4. Мониторинг активности и перемещений посетителей

        5. Обеспечение необходимого уровня безопасности, в том числе сотрудничество с Федеральной службой охраны, если среди участников числятся первые лица государств

        6. Получение полной информации об участнике, включая его фотографию, и корректировка этих данных при необходимости

        7. Разработка дизайна бейджа для пропуска на мероприятие и его печать

        8. Просмотр истории печати пропусков и бейджей: когда они были напечатаны, кому и в каком количестве

        9. Фиксация точного времени регистрации, выхода и длительности пребывания как на мероприятии целиком, так и по конкретным зонам

        10. Система контроля доступа на мероприятие и его разбиение по зонам и времени посещения помогает обеспечить четкость и слаженность работы сотрудников и волонтеров, координацию участников и безопасность всех присутствующих.
        Вы можете легко ограничить вход в организационный штаб, служебные помещения, VIP-залы и т.д. Например, разрешить вход в выставочный зал группам, демонстрирующим свои стенды с 7:00 утра до 19:00 вечера, а остальным участникам - с 9:00 до 18:00.

        Организаторы обычно заинтересованы в том, чтобы обеспечить контроль пропуска на мероприятие, независимо от его целей и уровня. Они хотят быть в курсе, кто находится на территории мероприятия в конкретный момент времени, кто уже покинул ее, а кто только планирует посетить.

        Стоимость изготовления бейджей или пропусков с RFID-метками отличается в большую сторону от обычных, но значительно повышает уровень организации с точки зрения участников.

        Особый случай — визит первых лиц государств. В этих обстоятельствах требования к безопасности значительно повышаются. Присутствие первых лиц требует более тщательной и серьезной подготовки: нужно заранее полностью согласовать с госслужбами систему контроля и безопасности, собрать паспортные данные, передать их на аккредитацию в ФСО и многое другое.

        После завершения мероприятия организаторы получают отчёт, в котором зафиксировано количество участников с делением по категориям, дням, залам и времени посещений. Кроме того, организаторы смогут узнать, какие залы были более интересны посетителям. Возможность разбивать участников на категории и уровни доступа позволяет избавиться от очередей, недоразумений и конфликтных ситуаций. Компания гарантирует конфиденциальность и никак не использует полученную информацию. Англоговорящий персонал позволяет значительно расширить диапазон гостей, которые будут себя комфортно чувствовать на мероприятии

        С системой контроля и учёта доступа от «Департамента Регистрации» данные легко анализировать и делать выводы об эффективности организации.
        Услуги регистрации на мероприятия
        Многоплановый подход: всё необходимое для регистрации участников